VORNIS Digital Worker
Die KI läuft auf Ihrem VORNIS-Gerät; Ihr Team arbeitet im Browser. Wir definieren Ihren Worker für eine konkrete Aufgabe und verbinden ihn mit den passenden Programmen. Im Dashboard sehen Sie erledigte Arbeit und offene Freigaben.
Wir besprechen Ihre Aufgabe und definieren den passenden Worker mit Ihnen.
Offene Zahlungen nachhalten
Dieser Beispiel-Worker überwacht laufend offene Rechnungen.
Erledigt
Rechnungen mit Zahlungseingängen abgeglichen.
Wartet auf Ihre Freigabe
Zahlungserinnerung vorbereitet.
Sie prüfen den Entwurf und erlauben den Versand oder lehnen ihn ab.
Illustration eines Auftrags mit passenden Programmverbindungen.
01Zugriffe nach Ihren Regeln
02KI-Verarbeitung auf Ihrem Gerät
03Erledigte Arbeit nachvollziehen
Das bekommen Sie von VORNIS
Ein Digital Worker ist KI-Software, die eine festgelegte Aufgabe für Ihr Team bearbeitet und dafür Ihre Programme nutzt.
Zuerst richten wir das VORNIS-System in Ihrem Unternehmen ein. Anschließend definieren wir gemeinsam die Worker mit ihren Aufgaben, Verbindungen und Freigaben. Erst mit diesen Aufträgen beginnt ihre Arbeit. Ihr Team sieht Ergebnisse und offene Entscheidungen im Dashboard im Browser.
KI im Chat und eingerichtete Worker
Eine Frage im Chat liefert Ihnen eine Antwort für den nächsten Schritt. Ein Digital Worker erhält einen festen Auftrag. Je nach Aufgabe arbeitet er dauerhaft, zu festgelegten Zeiten oder nach Ihrem manuellen Start.
KI für einzelne Antworten im Chat
VORNIS für einen eingerichteten Arbeitsablauf
Der Vergleich bezieht sich auf klassische KI-Chatmodelle bei einzelnen Chatfragen. Bei uns steht der eingerichtete Arbeitsablauf mit festgelegten Rechten und Freigaben im Mittelpunkt. Ein Chat kann dabei als Bedienoberfläche dienen.
Aufgaben aus dem Unternehmensalltag
Diese Aufgaben lassen sich mit den passenden Programmverbindungen und Regeln für Ihren Worker einrichten.
Buchhaltung in Handel, Beratung und anderen Unternehmen
Der Worker gleicht Rechnungen mit Zahlungseingängen ab und erkennt überfällige Posten. Je nach Auftrag erstellt er Zahlungserinnerungen oder Mahnungen und versendet sie nach Ihrer Freigabe.
Benötigte Verbindung: Rechnungsverwaltung und Quelle für Zahlungsinformationen.
Beratung, Kanzleien, Immobilien und Projektarbeit
Je nach Auftrag prüft der Worker, welche Unterlagen fehlen, oder wertet vorhandene Inhalte aus. Für eine Kanzlei definieren wir beispielsweise eine Vollständigkeitsprüfung oder die Bearbeitung bestimmter Angaben.
Benötigte Verbindung: Dokumentenablage und Kunden- oder Vorgangsverwaltung.
Produktion, Großhandel und Unternehmen mit Warenwirtschaft
Sie definieren, welche Arbeit der Worker im angebundenen ERP übernehmen darf, etwa Auftragsstatus aktualisieren oder Stammdaten pflegen. Innerhalb dieses Auftrags führt er erlaubte Änderungen eigenständig aus.
Benötigte Verbindung: ERP mit den benötigten Lese- und Schreibrechten.
Dienstleistung, Service, Agenturen und interne Teams
Der Worker überwacht offene Vorgänge und meldet fehlende Rückmeldungen oder überschrittene Termine im Dashboard. Braucht er Ihre Prüfung, fordert er sie an und wartet auf Ihre Zustimmung oder Ablehnung.
Benötigte Verbindung: Aufgaben- oder Ticketsystem und gegebenenfalls Kalender.
Auftrag · Quellen · Ergebnis · Ihre Entscheidung
Wählen Sie eine Aufgabe, prüfen Sie die Quellen und entscheiden Sie über den nächsten Schritt. Auch fehlende Informationen können Sie ausprobieren.
Verbindungen zu Ihren Programmen
Konnektoren sind Verbindungen zu Ihren Programmen. Darüber kann Ihr Worker ausgewählte Informationen lesen und erlaubte Änderungen ausführen.
Ein Auftrag kann mehrere Programme einbeziehen. Für jede Verbindung legen wir fest, welche Daten zugänglich sind und welche Aktionen Ihr Worker übernehmen darf.
Ausgangspunkt
Freigegebene TXT- und PDF-Dokumente liefern das Wissen für einen belegten Antwortentwurf.
Gmail als erster Konnektor
Nachrichten einordnen und Antworten zur Freigabe vorbereiten.
Erweiterung nach Prüfung
Im Beratungsbüro könnte der Worker Kunden- und Projektangaben zusammenführen oder erlaubte Einträge pflegen.
Erweiterung nach Prüfung
Wir prüfen den Zugriff auf Ihre Ablagen, etwa SharePoint im Beratungsbüro oder Mandantenunterlagen in der Kanzlei.
Erweiterung nach Prüfung
Abstimmungen im Beratungsbüro oder Abgabetermine in der Kanzlei: Wir prüfen die Verbindung zu Kalender und Aufgabenliste.
Erweiterung nach Prüfung
Vereinbarte ERP-Einträge eigenständig pflegen oder Angaben aus Kanzleisoftware wie DATEV nutzen. Die benötigten Zugriffe prüfen wir gesondert.
Ein Auftrag kann mehrere Programme verbinden. Bei offenen Zahlungen liest der Worker beispielsweise Rechnungs- und Zahlungsdaten, gleicht sie ab und bereitet eine Erinnerung vor. Die benötigten Verbindungen richten wir für Ihren Ablauf ein.
Ihre Daten und Ihre Kontrolle
Wir legen mit Ihnen fest, welche Schritte selbstständig laufen und welche eine Freigabe brauchen. Meldungen erscheinen im Dashboard. Ist Ihre Prüfung nötig, fordert der Worker sie eigenständig an und wartet auf Ihre Zustimmung oder Ablehnung.
Die KI wertet Ihre Inhalte auf dem VORNIS-Gerät aus. Diese Betriebsweise heißt lokale KI und nutzt keinen externen KI-Dienst.
Persönliche Konten regeln den Zugriff. Jeder Worker erhält die für seinen Auftrag vereinbarten Rechte.
Verbundene Programme tauschen weiterhin Daten mit ihren Anbietern aus, etwa Gmail mit Google. Die nötigen Verbindungen stimmen wir vor dem Einsatz mit Ihnen ab.
Betrieb und Datenwege im DetailVor Ihrem ersten Worker
Gmail und freigegebene TXT-/PDF-Dokumente bilden den derzeitigen Ausgangspunkt. Weitere E-Mail-Dienste, CRM, Dokumentenablagen, Kalender und Fachsysteme sind mögliche Erweiterungen. Wir prüfen Schnittstelle, Rechte und benötigte Aktionen für Ihren Ablauf. Der vereinbarte Umfang entsteht aus dieser Prüfung und der anschließenden Umsetzung.
Das wird für seine Aufgabe und die jeweilige Fähigkeit festgelegt. Beim Gmail-Worker können Sie Einordnen und Archivieren automatisch erlauben. Versand, Papierkorb und Änderungen an E-Mail-Entwürfen brauchen eigene Bestätigungen. Ein Zeitplan erweitert diese Rechte nicht.
Der Antwort-Worker soll bei fehlenden Belegen keinen Entwurf anbieten. Ihr Team sieht den offenen Vorgang und ergänzt die benötigten Informationen. Quellenbezüge erleichtern die Prüfung; die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Sie kennen Ihre Abläufe. Wir übernehmen die technische Einrichtung und stimmen Regeln und Freigaben mit Ihnen ab. Ihr Team arbeitet im Browser. Die passende Hardware und den Betriebsumfang legen wir anhand Ihrer Aufgaben fest.
Nach der technischen Einrichtung definieren wir die Worker für Ihr Unternehmen. Für jeden Auftrag legen wir fest, wie er startet: dauerhaft, zu festgelegten Zeiten oder nach einem manuellen Start. Ein Worker zur E-Mail-Überwachung kann beispielsweise dauerhaft neue Nachrichten beobachten. Benötigt ein Schritt Ihre Prüfung, meldet er sich im Dashboard und wartet auf Zustimmung oder Ablehnung.
Aufwand und Kosten hängen vom Arbeitsablauf, den benötigten Anbindungen und der passenden Hardware ab. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie einen Vorschlag mit klar beschriebenem Umfang. Zusätzliche Fähigkeiten planen wir gesondert.
Beschreiben Sie kurz, was Ihr Team heute von Hand erledigt. Wir besprechen die nötigen Anbindungen und Freigaben und schlagen einen abgegrenzten ersten Einsatz vor.
Sie können uns auch per E-Mail schreiben: info@vornis.de. Falls das Formular nicht lädt, nutzen Sie bitte diesen Kontaktweg.