01
StartAutomatisierung mit n8n
n8n-Automatisierung, die Ihrem Team Routinearbeit abnimmt.
Vornis verbindet E-Mail, CRM und interne Systeme und übernimmt die wiederkehrenden Schritte dazwischen. Wir entwickeln und betreuen Ihre Workflows in einer kontrollierten Betriebsumgebung mit klaren Zugriffsrechten und Freigaben. Bei Bedarf ergänzen wir sie durch lokale KI oder KI aus der Cloud, passend zu Ihren Daten und Aufgaben.
Anfragen, E-Mails und Dokumente automatisch weiterverarbeiten
Ihre bestehenden Systeme verbinden und Informationen direkt weitergeben
Bei Bedarf lokale KI oder KI aus der Cloud einbinden
Im Erstgespräch klären wir, welcher Ablauf sich eignet, welche Systeme beteiligt sind und wo Ihr Team die Kontrolle behält.
Interaktive Beispiele
Wenn Workflows und KI zusammenarbeiten.
n8n verbindet die einzelnen Schritte und Ihre Systeme. KI kann Inhalte verstehen, einordnen oder zusammenfassen. Vornis bindet dafür bei Bedarf lokale KI oder KI aus der Cloud ein. Die Beispiele zeigen, wie beides zusammenspielt und wo Ihr Team prüft und freigibt.
Die Beispiele zeigen vorbereitete Abläufe mit fiktiven Daten und Ergebnissen.
Die KI liest Rechnungsdaten aus. Der Workflow gleicht Angaben ab und hält das Ergebnis in Excel fest. Im Beispiel wird eine verdächtige Zahlungsaufforderung zur Prüfung markiert.
Workflow mit Unterstützung durch KI
Bereit zum StartAblauf mit n8n und KI
02
PrüfungAnhang prüfen
03
Auswertung durch KIKI liest Rechnungsdaten
04
PrüfungAbsender und Bestellung abgleichen
05
ErgebnisZeile in Excel ergänzen
- Start01
Neue E-Mail in Outlook
Wartet - Prüfung02
Anhang prüfen
Wartet - Auswertung durch KI03
KI liest Rechnungsdaten
Wartet - Prüfung04
Absender und Bestellung abgleichen
Wartet - Ergebnis05
Zeile in Excel ergänzen
Wartet
Diese Aufgaben können Sie automatisieren
n8n führt wiederkehrende Schritte nach festgelegten Regeln aus und verbindet Ihre Systeme. Ihr Team prüft Ausnahmen und gibt wichtige Entscheidungen frei.
- Neue Anfragen im CRM erfassen und dem passenden Team zuordnen
- E-Mails nach Anliegen sortieren und weiterleiten
- Dokumente einordnen und am richtigen Ort ablegen
- Dringende Supportfälle an die zuständige Person weitergeben
Für den täglichen Betrieb vorbereitet
Wir planen auch, wer auf welche Daten zugreifen darf, was bei Fehlern passiert und wie Ihre Abläufe bei vielen gleichzeitigen Vorgängen weiterarbeiten. Datensicherung und laufende Überwachung gehören zum Betrieb dazu.
- Zugangsdaten schützen und Zugriffsrechte festlegen
- Fehler erkennen und ausgeführte Schritte nachvollziehen
- Abläufe bereitstellen, Daten sichern und den Betrieb überwachen
- Aufbau und Zuständigkeiten für Ihr Team dokumentieren
Welcher Ablauf lohnt sich zuerst?
Gemeinsam wählen wir einen klar abgegrenzten Ablauf aus. Vor der Umsetzung prüfen wir den heutigen Aufwand, den erwarteten Nutzen und die nötigen Freigaben. So starten Sie mit einer Aufgabe, bei der Automatisierung sinnvoll entlasten kann.
- Beteiligte Systeme und Datenwege klären
- Aufwand und Nutzen vor der Umsetzung einschätzen
- Mit einem überschaubaren Ablauf starten und ihn schrittweise erweitern
Was bringt uns eine eigene Betriebsumgebung für n8n?
Sie können gezielt festlegen, wer auf Ihre Abläufe und Daten zugreifen darf. Vornis richtet die Umgebung ein und betreut den Betrieb. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen zwischen Ihren Systemen ausgetauscht werden und welche Freigaben Ihr Team übernimmt.
Wann ist KI im Workflow sinnvoll?
KI kann helfen, E-Mails zu verstehen, Dokumente einzuordnen oder Inhalte zusammenzufassen. Vornis bindet dafür bei Bedarf lokale KI oder KI aus der Cloud ein. Welche Lösung passt, klären wir anhand Ihrer Daten, Aufgaben und vorhandenen Systeme. Für festgelegte Schritte wie die Übertragung von Daten reicht häufig ein Workflow ohne KI.
Wie verbinden Konnektoren unsere bestehenden Systeme?
Konnektoren sorgen dafür, dass Informationen zwischen Ihren Anwendungen weitergegeben werden. So kann eine Anfrage aus Ihrem Postfach direkt in der Kundenverwaltung landen und dem passenden Team zugeordnet werden. Vornis nutzt vorhandene Schnittstellen und ergänzt passende Systemanbindungen. Gemeinsam klären wir, welche Verbindungen für Ihren Ablauf möglich und sinnvoll sind.
Wie starten wir mit einem ersten Ablauf?
Beschreiben Sie die Aufgabe, die Ihr Team heute von Hand erledigt. Im Erstgespräch mit Vornis klären wir die beteiligten Systeme, Daten und Zuständigkeiten. Danach legen wir fest, welche Aufgabe wir zuerst umsetzen und welche nächsten Schritte nötig sind.
Wovon hängen Aufwand und Kosten ab?
Der Aufwand hängt von Ihren Systemen, der Qualität der Daten und den nötigen Prüfungen und Freigaben ab. Auch die gewünschte Betreuung spielt eine Rolle. Sobald der Ablauf und die Systemanbindungen geklärt sind, kann Vornis Aufwand und Kosten einschätzen.
Wie werden die Workflows nach dem Start betreut?
Vornis überwacht die vereinbarten Abläufe, kümmert sich um Datensicherungen und unterstützt bei Fehlern und Anpassungen. Gemeinsam legen wir fest, welche Betreuung Sie benötigen und welche Aufgaben Ihr Team selbst übernimmt. Damit sind die Zuständigkeiten auch nach dem Start klar.
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Ihr erster automatisierter Ablauf
Welchen Ablauf möchten Sie vereinfachen?
Beschreiben Sie die Aufgabe, die Ihr Team heute von Hand erledigt. Im Erstgespräch klären wir, welche Schritte sich automatisieren lassen, welche Systeme beteiligt sind und wo Ihr Team Entscheidungen freigibt. KI kann den Ablauf bei Bedarf ergänzen.
Kontrollierte Planung
Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten benötigt werden, wer darauf zugreifen darf und welche Schritte eine Freigabe brauchen.
Klarer nächster Schritt
Wir besprechen einen geeigneten ersten Ablauf und stimmen den Umfang und die nächsten Schritte mit Ihnen ab.
Sie können uns auch per E-Mail schreiben: info@vornis.de. Falls das Formular nicht lädt, nutzen Sie bitte diesen Kontaktweg.